Để bắt đầu sử dụng Word 2016, bạn cần cài đặt ứng dụng trên máy tính của mình. Dưới đây là các bước cài đặt cơ bản:

Mua hoặc tải Word 2016: Bạn có thể mua một bản sao của Word 2016 từ cửa hàng bán lẻ hoặc trực tuyến của Microsoft. Nếu bạn đã có một tài khoản Office 365 hoặc Microsoft 365, bạn có thể tải xuống và cài đặt Word 2016 từ trang web chính thức của Microsoft.


Chạy trình cài đặt: Sau khi tải xuống, hãy chạy tệp cài đặt của Word 2016. Bạn có thể tìm thấy tệp này trong thư mục tải xuống hoặc trực tiếp trong trình duyệt web của bạn nếu bạn đã sử dụng tùy chọn tải xuống trực tuyến.


Tiến hành cài đặt: Làm theo hướng dẫn trên màn hình để tiến hành cài đặt Word 2016. Bạn có thể chọn các tùy chọn tùy chỉnh để chỉ cài đặt các thành phần mà bạn muốn sử dụng.


Kích hoạt Word 2016: Sau khi cài đặt thành công, bạn sẽ cần kích hoạt Word 2016 bằng cách đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn hoặc sử dụng khóa kích hoạt nếu bạn đã mua một bản sao.

Khởi chạy Word 2016:

Sau khi cài đặt Word 2016, bạn có thể khởi chạy ứng dụng để bắt đầu làm việc. Dưới đây là các bước để khởi chạy Word 2016:

Tìm biểu tượng Word 2016: Biểu tượng Word 2016 thường được hiển thị trên màn hình desktop hoặc trong menu Start (Windows) hoặc Launchpad (Mac). Bạn có thể nhấp đúp vào biểu tượng để mở ứng dụng.


Sử dụng menu Start (Windows): Nếu bạn không tìm thấy biểu tượng trên desktop, hãy mở menu Start, nhập "Word 2016" trong hộp tìm kiếm và nhấp vào kết quả tương ứng.


Sử dụng Spotlight (Mac): Trên Mac, bạn có thể sử dụng tính năng Spotlight bằng cách nhấn tổ hợp phím "Command + Space", sau đó nhập "Word 2016" và nhấn Enter để khởi chạy ứng dụng.

Hiểu giao diện người dùng:

Khi Word 2016 được khởi chạy, bạn sẽ thấy giao diện người dùng của nó. Dưới đây là một số thành phần chính của giao diện Word 2016:

Thanh Ribbon: Đây là thanh nằm ở phía trên cùng của cửa sổ Word 2016 và chứa các tab như Home, Insert, Page Layout, References, và nhiều hơn nữa. Mỗi tab chứa các nhóm công cụ liên quan đến các chức năng cụ thể.


Thanh công cụ Quick Access: Đây là thanh nằm bên trên hoặc bên dưới thanh Ribbon và chứa các biểu tượng như Lưu, Hoàn tác và In. Bạn có thể tùy chỉnh thanh công cụ này để thêm hoặc xóa các biểu tượng theo sở thích cá nhân.


Khung tài liệu: Đây là khu vực lớn nằm phía giữa của cửa sổ Word 2016, nơi bạn có thể nhập liệu, chỉnh sửa văn bản và hiển thị tài liệu của mình.


Thanh trạng thái: Đây là thanh nằm ở phía dưới cùng của cửa sổ Word 2016 và hiển thị thông tin về trạng thái tài liệu, ví dụ như số trang, chế độ xem hiện tại và ngôn ngữ.